各学院、相关部门：

为做好2024年学校档案归档工作，确保年度归档材料的齐全完整，请各单位按照《太阳成集团tyc33455cc立卷归档工作规范》（淮联校[2017]21号），按时完成年度归档工作，有关事项通知如下：

一、归档范围

1、2023年1月至12月，学校在党政管理、科学研究、教学管理、学科建设、合作交流、资产设备管理、财务会计、出版发行等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体形式的文件材料。具体参照《太阳成集团tyc33455cc文件材料归档范围和保管期限表》。

2、应加强学校已竣工基建项目、结项科研项目的收集归档。

3、应加强新生入学登记表、毕业生学籍、毕业集体照的收集归档。

4、应加强学校设备类、固定资产类档案材料的收集归档。

二、归档时间与要求

1、请各单位参照《太阳成集团tyc33455cc文件材料归档范围和保管期限表》做好文件材料的收集归档，与四月底前完成本单位档案的移交归档工作。

2、归档材料应齐全、内容完整、字迹符合归档要求。复印件原则不归档。成绩单等有关学籍材料需加盖教学主管部门公章。

3、校级发文和上级收文由校办统一收集整理归档。

三、注意事项

1、归档工作相关表格在学校党政办网页下载，《档案移交（接收）登记表》须一式两份，交接材料双方签字保存，各单位录入的《归档文件目录》、《卷内目录》由综合档案统一打印。

2、如有缺件应在备考表填写情况说明，《归档文件目录》日期用8位阿拉伯数字标注年、月、日，时间不详的用数字0表示。

3、由系统下载打印的材料需加盖公章，学籍材料加盖骑缝章。复印件原则不归档。

4、各单位分管档案工作领导、兼职档案员如有变动，请通知校办综合档案室方便业务联系。

太阳成集团tyc33455cc校党政办公室

2024年4月2日